Manejo de Celdas y Tipos de Datos

 

MANEJO DE CELDAS 

Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente

Descargue el recurso 1 para usar el controlador de relleno en Excel: 

    Abrir

1. 1. Haga clic en la celda con el número 100.
2. Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que convierta en una cruz: 
3. Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo llaman "rellenar hacia abajo".
4. Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".

 

       Imagen de referencia de Recurso 1

Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

1. Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y, después, arrastre hacia abajo tres celdas.
2. Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite rellenar una columna larga.

 

    Imagen de referencia de Recurso 1

Rellenar una serie

Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas con Feb, Mar, etc.

1. Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3. Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4. Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. 

Imagen de referencia de Recurso1

Mas Información en la web

• Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo.
• Rellenar una celda hacia abajo en celdas adyacentes.

TIPOS DE DATOS EN EXCEL 

En una hoja de cálculo pueden introducirse cuatro tipos e datos: TIPO DE DATOS DESCRIPCIÓN Números Es una secuencia de caracteres numérico de 0 a 9, que no podrá contener espacios. Fórmulas Las fórmulas se utilizan para realizar operaciones aritméticas y lógicas, con los datos de la hoja y obtener resultados calculados. Siempre deben comenzar con un signo igual. Texto Está compuesto de letras o de cualquier combinación de números y caracteres que se introduzcan en una celda. Fecha/ hora Para escribir una fecha debe utilizarse la diagonal (/) o el guion (-) para separar el día, mes y año.

OPERADORES MATEMÁTICOS

Para ejecutar  operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, división,  porcentaje y potenciación,  se utilizan los siguientes operadores aritméticos, teniendo en cuenta lo siguiente: Iniciar con el signo “=” , Presionar enter siempre al terminar de digitar la operación. Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma =8+4 =C2+B2 – (signo menos) Resta =9-5 =D4-D5 * (asterisco) Multiplicación =5*3 =E3*E4 / (barra oblicua) División =8/2 =F4/F5 % (signo de porcentaje) Porcentaje =30% =B4*30% o =B4*C3% ^ (acento circunflejo) Potenciación =4^3 =A3^3 o =A3^B2

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

"Ficha de Actividad N° 1"

INDICADOR:    Inserta correctamente los operadores aritméticos en la fórmula.

De acuerdo a las indicaciones en este Blog, el estudiante reconocerá los operadores matemáticos y utilizará los comandos para desarrollar el consolidado de inasistencia, tardanza y permisos.

Ø  Abrir el el recurso que esta a continuación. 

 Abrir

Ø  En la hoja 3, darle el nombre de: CONSOLIDADO DE ASISTENCIA.

Ø  Luego Multiplicar los minutos de tardanza por el monto acordado a ser descontado (S/. 5.00) Ø  En este caso la fórmula seria: (....................) (S/ 5.00 monto que se descuenta por minuto) Ø  El campo: TOTAL A PAGAR, se realizarán: Restar la columna de SUELDO menos la columna de TOTAL DESCUENTO, con la siguiente operación: (..........................) "Ficha de actividad N° 2" De acuerdo al caso anterior, realiza un cuadro en la hoja de cálculo y completa con los datos que faltan: a)         Recuerda que debes sumar del sueldo y el bono para tener el total de ingresos. b)         Debes sumar los descuentos de AFP y ESSALUD para saber cuánto será el total descuento. c)         Para tener el sueldo a pagar debes restar el total de ingresos con el total de descuento. PUEDES VER: TIPOS DE ERRORES MAS COMUNES EN EXCEL - Como solucionarlos